سأعرض لكم في هذه التدوينة، وبعض التدوينات الأخرى في الأسبوعين القادمين بإذن الله تعالى، بعض النصائح العملية المختصرة في تنمية الموارد المالية للمنظمات غير الربحية. وهي نصائح مُجربة أثمرت نتائج إيجابية لمن جربها وعمل بها. ولا أشك في أن لديكم الكثير من الآليات الناجحة في هذا المجال، وأرجو ألا تحرمونا منها.
سأركز في هذه التدوينة على "الشخصيات المهمة" التي نتعامل معها في مجال تنمية الموارد المالية، وعلى فكرة "ملف المعلومات" الخاص بهذه الشخصيات.
الشخصيات المهمة:
وهم كل من يمكن الاستفادة منه في عملية تنمية الموارد المالية، وهم:
- الداعمون: وهم جميع الأفراد والجهات الداعمة بالمال، أو بالمواد العينية (مثل مبنى، سيارة، ..)، أو بالتسهيلات (كما في المعاملات الحكومية، أو الخصومات المالية).
- الأصدقاء: وهم كل من يتبنى رسالة المنظمة ومشاريعها وينشرها بين معارفه، وكل من يمكن الاستفادة منه كحلقة وصل مع الداعمين. ويجب التعامل مع هؤلاء كحلقة وصل فقط، وعدم الإثقال عليهم بطلب بعض المهام التي يجب أن تقوم بها بنفسك.
فيجب التواصل مع هذه الشخصيات في:
- شتى المناسبات المتعلقة بهم (أفراح، أحزان، أخبار)،
- وفي كل المناسبات والأحداث الخاصة بالمنظمة (إطلاق خدمات جديدة، تقارير فصلية، تقارير صحفية عن المنظمة، ..).
متابعة أخبار الشخصيات المهمة:
يجب الحرص على متابعة أخبار الشخصيات المهمة والتواصل معهم مباشرة عند معرفة خبر متعلق بهم يستحق تأدية واجبه. ومصادر الأخبار هي:
- الجرائد المحلية (الأخبار، والإعلانات، والتقارير الصحفية)،
- الشخصيات المهمة الأخرى،
- المواقع الشخصية لهم ومواقع شركاتهم،
- الإنترنت بشكل عام.
ويمكن الاستعانة بخدمة الآر إس إس في موقع أخبار جووجل لجمع أخبار هذه الشخصيات بطريقة آلية وفي أسرع وقت.
احرص أن يعرف الشخص المهم الخبر منك مباشرة قبل غيرك لأن هذا سيُعتبر نجاح لك ويعطي انطباع إيجابي بشكل كبير لمنظمتك.
انشئ ملفاً خاص بكل شخص مهم (خصوصاً الداعمين) لجمع المعلومات الخاصة بهم، ويُفضل بأن يكون الملف إلكترونياً، أو في قاعدة بيانات مبسطة يسهل استخدامها والوصول إليها من أي مكان.
ضع في هذا الملف البيانات المتعلقة بالشخص المهم، واحرص بأن يحتوي على:
- الاسم الثلاثي،
- الكنية،
- الصورة الشخصية،
- أسماء أولاده،
- مجال (أو مجالات) عمله وتجارته،
- المعارف والعلوم التي يهتم بها،
- مكان سكنه،
- وسائل التواصل معه،
- الأخبار (السعيدة والحزينة) الخاصة به وبعائلته،
- إنجازاته،
- المجالات الخيرية التي يساهم فيها.
والهدف من هذا كله هو هو إيجاد مجالات كثيرة للنقاش مع الشخص المهم لكسب صداقته ومودته وإشعاره بأنك قريب منه وتشاركه نفس الاهتمامات.
-------
هذا أهم ما أحببت عرضه لكم حول هذه الفكرة، وأرحب دوماً بآرائكم وملاحظاتكم، ويمكنني التفصيل في بعض ما أُجمل أعلاه من خلال الإجابة على تعليقاتكم وأسئلتكم.
في الأسبوعين القادمين بإذن الله تعالى سأعرض لكم بعض النصائح في وسائل التواصل مع الشخصيات المهمة، ثم بعض التنبيهات المهمة عند إعداد التقارير والسندات المطلوبة.
وفقنا الله وإياكم لكل خير
احرص أن يعرف الشخص المهم الخبر منك مباشرة قبل غيرك لأن هذا سيُعتبر نجاح لك ويعطي انطباع إيجابي بشكل كبير لمنظمتك.
ردحذفاؤيد هذه الفكره حيث من الممكن ان تقوم بانجازات كبيره وكثيره ولكن يذهب الفضل الى الغير .
محمد حسن
حياك الله أخي أبا أحمد وحي الله أهل الأردن كلهم، وأشكر لك تعليقك.
ردحذفالفكرة التي أشرتَ إليها في تعليقك كنت أقصد بها الأخبار المتعلقة بالشخص المهم، وليست أخبار منظمتك وإنجازاتها، فالأخيرة يجب أن تكون أنت أول من يوصلها للشخصيات المهمة وليس غيرك.
تحياتي لكم،
أبو معاذ
موفق شيخنا الكريم معلومات مهمه وإضافة رائعه
ردحذفبارك الله فيك معلومات قيمة يغفل عنها الكثير في الوسط الخيري
ردحذفبارك الله فيك معلومات قيمة يغفل عنها الكثير في الوسط الخيري
ردحذف